ESA Nº 12”25 DE JUNIO”
ASIGNATURA: TEORIA Y GESTION DE LAS ORGANIZACIONES II CURSOS: 3 A, B, C Y D
DOCENTES: DUARTE, YANINA 3º A y D yaninaelida@gmail.com
FRANCESCHINNI, VIRGINIA 3ºB vmfranceschini@hotmail.com ASRILEVCH EDUARDO 3ºC eduardoasrilevich@hotmail.com
ACTIVIDAD Nº 8
Continuando con los temas vistos en la actividad anterior sobre la estructura y el diseño organizacional, vamos a conversar sobre centralización y descentralización
Decíamos que Se denomina estructura organizacional a la manera elegida por una entidad para gestionar su actividad y sus recursos. Esta estructura está dada por una serie de relaciones formales e informales que la corporación desarrolla para alcanzar sus objetivos y cumplir sus metas.
Delegación, Centralización-Descentralización.
Delegación, autoridad y responsabilidad. Antes de abordar estos temas vamos a distinguir entre Poder y Autoridad.
La capacidad de influir en otra persona de manera tal que ésta ejecute ciertas órdenes se llama “Poder”. El poder puede coincidir o no con las funciones de la estructura. Cuando el poder es ejercido desde una función estructural, se conoce como “Autoridad”.
La autoridad es el poder que se ejerce desde un cargo formal.
Cuando una persona le encarga a otra una tarea y le otorga cierto poder de autoridad podemos decir que está delegando “la autoridad”, pero la responsabilidad la sigue teniendo la persona que delega.
Para delegar en forma eficiente se debe cumplir con los siguientes requisitos:
- asignación concreta de tareas.
- definición del alcance de la tarea.
- capacitación del personal.
- información oportuna y suficiente.
Centralización
Aquí el poder de decisión está en manos de pocas personas, por ejemplo, en los Niveles Superiores y su funcionamiento es lento y quien decide es uno solo o un pequeño grupo quienes poseen la información.
Descentralización.
Es la que permite que los diferentes niveles jerárquicos tomen decisiones sobre los temas que le han delegado, son más rápidos, pero necesita de un flujo adecuado de información, capacitación del personal, una correcta asignación de tareas y un adecuado sistema de control.
Centralización y descentralización de autoridad
Decimos que una organización es centralizada cuando prácticamente no existe delegación de autoridad para tomar decisiones.
No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.
Sin embargo, la “cantidad” de autoridad delegada (en otras
palabras, la cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y
podemos decir que la organización es centralizada cuando se
delega un mínimo de decisiones y se conservan en la gerencia u organismos
superiores las decisiones más importantes.
Una organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones, tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado
Es necesario tener en cuenta su disposición geográfica, sus objetivos, el nivel de delegación deseado por sus directores, su tamaño y otras consideraciones.
Como ejemplo podemos decir que una empresa comercializadora no tendrá un área de fabricación.
En una empresa pequeña con 10 empleados, las funciones de recursos humanos seguramente estarán integradas con las de administración.
Existen dos tipos de divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo en tareas, y la vertical, que genera una estructura jerárquica según las responsabilidades de decisión. A ésta se la denomina pirámide organizacional, y cuyos niveles son: …
1) La estructura de la ……………………………………….. es la manera elegida para ………………………………………… .
2) División ……………………………………………………………….. es la que se refiere a particionar el trabajo en tareas.
3) División ……………………………………………………………….. es la que se refiere a la división del poder.
4) En la pirámide organizacional en el nivel estratégico se toman decisiones ………………………………………………………………..
5) El nivel táctico es el puente de conexión entre las …………………………………………… del nivel
…………………………………………… y el nivel operativo.
6) En el nivel ……………………………………………………………….. se realizan tareas ……………………………………………………………….. y programadas.
7) El organigrama permite conocer la ……………………………………………………………….. de la organización.
