{"id":3032,"date":"2022-04-16T18:22:01","date_gmt":"2022-04-16T21:22:01","guid":{"rendered":"http:\/\/victorhutt.com.ar\/?p=3032"},"modified":"2022-04-16T18:23:08","modified_gmt":"2022-04-16T21:23:08","slug":"informe-organizacion-recepcion-2022-colegio-del-uruguay-justo-jose-de-urquiza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/victorhutt.com.ar\/index.php\/2022\/04\/16\/informe-organizacion-recepcion-2022-colegio-del-uruguay-justo-jose-de-urquiza\/","title":{"rendered":"Informe Organizaci\u00f3n Recepci\u00f3n 2022 \u2013 Colegio del Uruguay \u201cJusto Jos\u00e9 de Urquiza\u201d"},"content":{"rendered":"\n
INFORME DE LA COMISI\u00d3N\nORGANIZADORA<\/p>\n\n\n\n
15\/04\/2022<\/p>\n\n\n\n
\n \n <\/td>
\n Costo\n <\/td>
\n Se\u00f1a\n <\/td>
\n Deuda\n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td><\/tr>
\n Sal\u00f3n Do\u00f1a Mari\n <\/td>
\n 60.000\n <\/td>
\n 20.000\n <\/td>
\n 40.000\n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td><\/tr>
\n DJ Eduardo Amarillo\n <\/td>
\n 110.000\n <\/td>
\n 10.000\n <\/td>
\n 100.000\n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td>
\n \n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Costo de la tarjeta\n <\/td>
\n *Ver explicaci\u00f3n m\u00e1s abajo*<\/strong>\n Adultos: $ 3.500 + Pago Anexo.\n Costo por persona menores de 3 a 6 a\u00f1os $ 1.300, de 6 a 12 a\u00f1os\n $2.000 (mismo men\u00fa). + Pago Anexo\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Tarjetas egresados\n <\/td>
\n Se abonan con las cuotas que se iniciaron en Noviembre de 2021\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Fecha de venta de tarjetas\n <\/td>
\n Las tarjetas para familiares se comenzar\u00e1n a vender, de ser posible,\n desde el lunes 25 de abril. Podr\u00edamos cambiar la fecha por cuestiones\n organizativas, pero por ahora esa es nuestra intensi\u00f3n. \n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Organizaci\u00f3n venta de tarjetas\n <\/td>
\n Los lugares de venta se informar\u00e1n a la brevedad. No se entregar\u00e1n\n tarjetas a quienes las compren, sino que se confeccionar\u00e1 una lista de\n ingresantes con datos personales que ser\u00e1 controlada con DNI al ingreso al\n sal\u00f3n, al momento de la compra se entregar\u00e1 un recibo por el pago con el cual\n se podr\u00e1 realizar el reclamo si el comprador no aparece en la lista de\n ingresantes. \n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Decoraci\u00f3n del sal\u00f3n\n <\/td>
\n Se realizar\u00e1 en forma participativa, se analizar\u00e1 el sal\u00f3n para\n asignar un espacio a cada curso para realizar un trabajo de decoraci\u00f3n por\n sectores. El sal\u00f3n es muy nuevo y no requiere de mucho embellecimiento, por\n lo que s\u00f3lo se realizar\u00e1n intervenciones peque\u00f1as en el mismo.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Limpieza posterior\n <\/td>
\n Est\u00e1 incluida en el costo del sal\u00f3n\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Organizaci\u00f3n de mesas\n <\/td>
\n Estar\u00e1 a cargo del prestador del servicio y nosotros realizaremos la\n distribuci\u00f3n de acuerdo a los cursos. M\u00e1s cerca de la fecha de la realizaci\u00f3n\n informaremos espec\u00edficamente el n\u00famero de mesa y silla que le corresponde a\n cada familiar.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Presupuesto Gastron\u00f3mico\n <\/td>
\n Vajilla completa: Plato Principal, plato postre, cuchillo, tenedor,\n cuchara y tenedor de postre, copa agua, panera, hielera con pinza, porta\n sobres, jarras, vaso trago largo, servilleta papel\n \n Recepci\u00f3n: 2 Empanadas de carne al horno \n \n Men\u00fa: Ensaladas: de lechuga y tomate, repollo y zanahoria, ensalada\n primavera (arroz con mayonesa morrones y arvejas).\n \n Chorizo asado y asado deshuesado. \n \n Pan con galletas y gricines\n \n Postre: Helado cassata tricolor, o bomb\u00f3n suizo o almendrado, con\n presentaci\u00f3n en salsa de frutilla y chocolate. \n \n Servicio de mozo y personal de cocina.\n Manteler\u00eda Blanca o negra.\n Caminos de mesa color elecci\u00f3n.\n Fundas para sillas blancas o negras.\n \n Sillas pl\u00e1sticas sin apoya brazos.\n Mesas redondas o rectangulares.\n \n Montaje del evento \n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Bebidas invitados\n <\/td>
\n No incluidas en el costo del servicio. Teniendo en cuenta que la\n primer oferta del servicio nos pareci\u00f3 muy elevado, realizamos una reuni\u00f3n y\n solicitamos que se baje el costo, una de las cosas que quitamos para bajar el\n costo fue la inclusi\u00f3n de la bebida, por ese motivo acordamos con el servicio\n la instalaci\u00f3n de una cantina en la cual podamos adquirir las bebidas, con\n costos que no sean muy elevados.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Postres\n <\/td>
\n Otra de las cosas que quitamos del servicio para reducir los costos\n fue la mesa de dulces, pero el servicio de comida cuenta con un postre\n helado\u201d Helado cassata tricolor, o bomb\u00f3n suizo o almendrado, con\n presentaci\u00f3n en salsa de frutilla y chocolate\u201d, y por otro lado tendremos una\n torta para todos los participantes de la fiesta, entendemos que estas dos\n cuestiones deja de ser necesaria la mesa de dulces y reducimos costos.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Bebidas egresados\/as\n <\/td>
\n Intentaremos hacer un acuerdo con el servicio para lograr una cierta\n cantidad de bebidas libres para los egresados.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n SADAIC y AADI CAPIF\n <\/td>
\n Tenemos valores aproximados ahora pero se deber\u00e1n abonar a la fecha\n de la recepci\u00f3n, pudiendo sufrir aumentos\n <\/td><\/tr>
\n Permiso municipal\n <\/td>
\n El sal\u00f3n lo tiene, de todas formas estamos dedicados a hacer esa\n averiguaci\u00f3n.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Transporte egresados\n <\/td>
\n Tenemos previsto contratar la cantidad de colectivos necesarios para\n transportar a todos los egresados desde el Colegio hasta el sal\u00f3n de la\n recepci\u00f3n, estamos buscando generar un acuerdo con transportistas,\n posiblemente la l\u00ednea de colectivos urbanos.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Seguridad\n <\/td>
\n Una madre integrante de la comisi\u00f3n organizadora y su esposo, que\n administran una empresa de seguridad nos estar\u00eda donando el servicio de\n seguridad, estamos a la espera de definir la cantidad de personal y si es\n necesario se podr\u00eda abonar una parte.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Ambulancia\n <\/td>
\n Nos gustar\u00eda contar con el servicio de una ambulancia con presencia\n permanente en el sal\u00f3n, estamos averiguando el costo y las condiciones del\n servicio.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Estacionamiento\n <\/td>
\n Ya hemos dialogado con una persona que se encargar\u00e1 de la vigilancia\n de los veh\u00edculos estacionados en el interior del predio del sal\u00f3n, para\n quedarnos tranquilos mientras disfrutamos de la fiesta.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Horarios\n <\/td>
\n De acuerdo a los horarios del desfile, horario de apertura del sal\u00f3n,\n horario de ingreso de familiares, horario de llegada de egresados, horario de\n inicio de cena. Todos estos temas ser\u00e1n definidos con precisi\u00f3n en fecha m\u00e1s\n cercana a la fiesta.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n A\u00fan no hemos definido ese n\u00famero, tenemos que reunirnos con el\n prestador del servicio y organizador del evento, con qui\u00e9n haremos el c\u00e1lculo\n de total de participantes, adem\u00e1s nos falta definir el total de egresados que\n participar\u00e1, luego de eso tendremos la precisi\u00f3n de la cantidad de tarjetas\n por familia. \n Es por ese motivo que comenzaremos vendiendo 4 tarjetas por familia (sin\n contar al\/la egresado\/a) y esperamos tener el n\u00famero final a la brevedad.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Delegados por curso\n <\/td>
\n Necesitamos contar con un delegado o delegada estudiante por curso\n para coordinar reuniones informativas con la comisi\u00f3n.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Fotograf\u00eda y video\n <\/td>
\n En principio queremos compartir que nos ha resultado un tema mucho\n m\u00e1s complejo de lo que esper\u00e1bamos, principalmente por sus costos y las casas\n de fotograf\u00eda que tienen equipos formados para este tipo de fiestas est\u00e1n sin\n fecha desde el a\u00f1o pasado.\n De todas formas estamos decididos a resolverlo desde la comisi\u00f3n,\n tenemos un proyecto de trabajo que deberemos acordarlo con un grupo de\n fot\u00f3grafos independientes, pero queremos lograr un acuerdo en conjunto, que\n abarque Colaci\u00f3n del jueves 15, desfile de egresados y fiesta de recepci\u00f3n,\n por ese motivo es que les solicitamos que nos pasen datos de fot\u00f3grafos\/as\n con buenas referencias, para que podamos convocarlos para un acuerdo.\n Aclaramos que la presencia de fot\u00f3grafos en la fiesta ser\u00e1 para el\n conjunto de egresados\/as, contratados por la comisi\u00f3n y no aceptaremos\n fot\u00f3grafos individuales o por curso, si tienen contacto con alguno\/a deber\u00e1n\n proponerlo a la comisi\u00f3n.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
\n Cotill\u00f3n\n <\/td>
\n En este tema tambi\u00e9n queremos realizar un trabajo participativo,\n nuestra intenci\u00f3n es que los chicos y chicas que egresan trabajen desde ahora\n en la confecci\u00f3n del material, que todos trabajemos para la fiesta y evitar\n en lo posible el gasto de la compra.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n
El presupuesto del servicio\ngastron\u00f3mico tiene fecha de vencimiento, si no logramos concretar los pagos en\nforma inmediata el costo puede subir y se nos modifican todos los planes.<\/p>\n\n\n\n
Para fijar el costo del servicio\ngastron\u00f3mico necesitamos abonar la totalidad de las tarjetas gastron\u00f3micas de\nlos egresados, la mitad en los pr\u00f3ximos d\u00edas, durante el mes de abril y la otra\nmitad durante el mes de mayo.<\/p>\n\n\n\n
Para lograr el objetivo\nnecesitamos que todos abonen durante los primeros d\u00edas de la semana pr\u00f3xima\n(18, 19 y 20 de abril) sus cuotas hasta el mes de abril, con eso abonar\u00edamos la\nmitad del costo, hay que tener en cuenta que parte de lo recaudado con las\ncuotas se gast\u00f3 en \u201cse\u00f1ar\u201d y fijar precios de sal\u00f3n y DJ, $ 30.000 fueron\ndestinados a esos pagos. Pero durante el mes de mayo necesitamos que todos\naquellos egresados que puedan abonar 3 cuotas juntas lo hagan y de esa forma\npodamos llegar al monto necesario para congelar el precio, que incluir\u00eda el\ncongelamiento del total de las tarjetas de familiares tambi\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n
Si bien necesitamos ese dinero\ncon urgencia, no queremos poner la obligaci\u00f3n de abonar las 3 cuotas juntas\npara todos, entendemos que algunos no podr\u00e1n y s\u00f3lo podr\u00e1n pagar una cuota,\npero pedimos el m\u00e1ximo esfuerzo. <\/p>\n\n\n\n
Entendiendo que de las\nsituaciones dif\u00edciles se sale con solidaridad y compromiso, apelamos a que\ntodos aquellos que puedan abonar m\u00e1s de tres cuotas estar\u00e1n colaborando\nprofundamente con todos nosotros, tenemos estudiantes que ya han abonado la\ntotalidad de las cuotas hasta octubre, esto no es una obligaci\u00f3n, pero nos\nvendr\u00edan muy bien esfuerzos de ese tipo.<\/p>\n\n\n\n
Por otro lado, vamos a pedir a\nlos estudiantes que hagan tambi\u00e9n el esfuerzo en estos d\u00edas para juntar ese\ndinero, realizando ferias de platos en lugares p\u00fablicos, de tal forma que todos\npodamos participar de esa forma para cumplir el objetivo colectivo.<\/p>\n\n\n\n
Una aclaraci\u00f3n sobre lo anterior,\nquienes paguen varias cuotas estar\u00e1n ayudando al conjunto de estudiantes, pero\nno abonar\u00e1n cuotas de otros, las cuotas que paguen de m\u00e1s ser\u00e1n consideradas\ncuotas propias adelantadas.<\/p>\n\n\n\n
ACLARACI\u00d3N SOBRE PAGO ANEXO<\/p>\n\n\n\n
La intenci\u00f3n de la comisi\u00f3n\norganizadora de la recepci\u00f3n siempre fue reducir costos, de tal forma que el\nvalor de la tarjeta no sea un impedimento para que estudiantes y familiares no\ndejen de participar de una de las fiestas m\u00e1s emocionantes de nuestras vidas,\npero de todas formas los costos existen y tenemos que asumirlos, porque si nos\nfaltan recursos la fiesta no se puede hacer.<\/p>\n\n\n\n
Debido a la necesidad de fijar\ncostos, congelar precios y determinar el n\u00famero total de participantes, porque\ntodas las cuestiones organizativas dependen de ese n\u00famero, hemos decidido fijar\nun primer costo de la tarjeta, en $ 3.500 para adultos, $ 2.000 de 6 a 12 a\u00f1os\ny $ 1.300 de 3 a 6 a\u00f1os, con este valor de la tarjeta podemos asegurar el\npresupuesto gastron\u00f3mico y varias de las cosas que nos faltan, pero nos\nreservamos la posibilidad de incluir un Pago Anexo, en los meses cercanos a la\nfiesta, si nos encontramos con el problema de no cubrir los costos, por lo que\nel costo de la tarjeta podr\u00eda considerarse dividido en dos etapas.<\/p>\n\n\n\n
Es nuestra intenci\u00f3n trabajar\nsolidariamente para que ese posible Pago Anexo no exista o de existir sea de un\nvalor muy reducido, es por ello que apelamos a la organizaci\u00f3n de los cursos\npara la recaudaci\u00f3n de fondos por diversos medios, como ferias de platos y\nhasta la participaci\u00f3n en organizaciones de fiestas comunes que nos permitan\ncubrir posibles gastos futuros sin recurrir al Pago Anexo.<\/p>\n\n\n\n
Como dijimos, apelamos al\ncompromiso para el trabajo colectivo y solidario, a quienes decidan no participar\nen esas actividades, es posible que se deba compensar con un Pago Anexo\nparticular.<\/p>\n\n\n\n
Es nuestra preocupaci\u00f3n\ngarantizar los recursos para que la fiesta se pueda realizar, una opci\u00f3n que\nten\u00edamos era fijar un valor elevado de la tarjeta para quedarnos tranquilos,\npero entendimos que esa decisi\u00f3n hubiera generado la falta de participaci\u00f3n de\nmuchos egresados y sus familiares, por ese motivo tomamos este otro camino,\nfijamos un costo de tarjeta que es muy reducido, pero anticipando la posibilidad\nde recurrir a otro Pago Anexo si observamos que no podemos garantizar la fiesta\ncon esos fondos, pero apelando al compromiso de todos para evitar ese pago, por\ngeneraci\u00f3n de recursos en conjunto.<\/p>\n\n\n\n
Cada vez nos resulta m\u00e1s visible\nnuestra esperada fiesta de recepci\u00f3n, a consolidar los grupos, a trabajar todos\nsolidariamente y comenzar a preparar las pilchas para \u201cla noche\u201d, para la m\u00e1s\nespecial de nuestras noches, la noche en que nuestros pichones comiencen a\nvolar. <\/p>\n