{"id":2425,"date":"2020-10-13T23:58:24","date_gmt":"2020-10-14T02:58:24","guid":{"rendered":"http:\/\/victorhutt.com.ar\/?p=2425"},"modified":"2020-10-13T23:58:26","modified_gmt":"2020-10-14T02:58:26","slug":"teoria-y-gestion-de-las-organizaciones-i-para-2do-abcd-8va-actividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/victorhutt.com.ar\/index.php\/2020\/10\/13\/teoria-y-gestion-de-las-organizaciones-i-para-2do-abcd-8va-actividad\/","title":{"rendered":"Teor\u00eda y Gesti\u00f3n de las Organizaciones I para 2do ABCD &#8211; 8va actividad"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>CURSO:<\/strong> 2 A, B, C Y D<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DOCENTE:<\/strong> DUARTE, YANINA<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ASIGNATURA:<\/strong> TEORIA Y GESTION DE LAS ORGANIZACIONES I<\/p>\n\n\n\n<p><strong>TEMA A TRABAJAR<\/strong>: EL DEPARTAMENTO O AREA DE COMPRAS DE UNA EMPRESA Y SUS FUNCIONES<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQUE\nES EL AREA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El\naprovisionamiento o adquisici\u00f3n de materias primas o productos es una labor\nfundamental para cualquier compa\u00f1\u00eda, es por esto que es necesario contar con un\nDepartamento de Compras bien organizado y con metas y funciones claras, para\nque esta tarea se desempe\u00f1e de la mejor manera. A continuaci\u00f3n, algunas de las\nresponsabilidades de esta importante \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/victorhutt.com.ar\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/image-83.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2426\" width=\"320\" height=\"239\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Aunque la misi\u00f3n de este\ndepartamento tendemos a asociarla \u00fanicamente a la compra de materias primas,\nherramientas o suministros, lo cierto es que las funciones y objetivos del\ndepartamento de compras abarcan mucho m\u00e1s. Detr\u00e1s hay un serio trabajo\nadministrativo, se debe cuidar la relaci\u00f3n con los proveedores, evaluar los\nprecios y gestionar todo el proceso hasta llegar a la fase de producci\u00f3n con el\nmayor control posible.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCUAL\nES EL OBJETIVO PRINCIPAL DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Realizar las compras\nnecesarias, en el momento requerido, con la cantidad justa, a buen precio y en\nbuena calidad. Esa es su misi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque son varias las&nbsp;<strong>funciones\ndel departamento de compras<\/strong>, el objetivo primordial del mismo&nbsp;es&nbsp;<strong>asegurar<\/strong>&nbsp;<strong>que\nel suministro<\/strong>&nbsp;de las materias primas, los productos que se\nsubcontraten, los repuestos, etc\u00e9tera, tengan una continuidad evitando, as\u00ed,\nposibles roturas de stock.&nbsp;Siempre que se cumpla esta condici\u00f3n, el\nobjetivo principal que cualquier empresa pretende conseguir no es otro\nque&nbsp;<strong>reducir<\/strong>&nbsp;el&nbsp;<strong>costo<\/strong>&nbsp;<strong>final<\/strong>&nbsp;de los\nproductos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Otros objetivos que\npersigue el departamento de compras<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Como siempre, es\nimprescindible marcarse unos objetivos para saber si el departamento en s\u00ed\ncumple sus funciones y va seg\u00fan lo previsto y, con los&nbsp;<strong>objetivos de\ncompras<\/strong>&nbsp;no pod\u00eda ser diferente. Son muchos los&nbsp;<strong>objetivos del\n\u00e1rea de compras<\/strong>&nbsp;que puedes marcarte, siendo los siguientes algunos de\nlos m\u00e1s importante.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Minimizar los costos de compra, de almacenamiento y de\n     distribuci\u00f3n. Este es quiz\u00e1s uno de los objetivos de compras a los que m\u00e1s\n     se suele recurrir.<\/li><li>Asegurar el flujo de producci\u00f3n continuo. Es deber de este\n     departamento asegurar que nunca se produzcan roturas de stock y que el\n     ciclo de compra siempre est\u00e1 en marcha.<\/li><li>Aumentar la rotaci\u00f3n de activos.<\/li><li>Desarrollar y planear fuentes alternativas de suministro para\n     asegurar que nunca se van a quedar sin stock.<\/li><li>Conseguir buenas relaciones con los proveedores, ya que ello\n     ayudar\u00e1 a cumplir el resto de objetivos del \u00e1rea de compras.<\/li><li>Velar por una correcta integraci\u00f3n con el resto de departamentos\n     de la empresa.<\/li><li>Mantener el registro de los datos actualizado.<\/li><li>Presentar informes de gesti\u00f3n cada cierto tiempo a modo de\n     control.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estos objetivos de compras\nson orientativos y, para que sea fiel con la empresa deber\u00e1n involucrarse a\nnivel general y, por supuesto, que est\u00e9n coordinados con el resto de objetivos\nde otros departamentos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la negociaci\u00f3n con\nlos proveedores y hallar la mejor estrategia para reducir los costos, \u00bfqu\u00e9\notros aspectos debemos considerar dentro de las gestiones de las que se\nresponsabiliza este departamento?<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Garantizar que se cumplan\nlos plazos de entrega<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Muchas veces hay imprevistos\nque hacen que se incumplan los plazos de entrega, lo cual suele generar\np\u00e9rdidas en la empresa que en ocasiones resultan incalculables. Los tiempos de\nproducci\u00f3n se alargan, el stock se reduce y todo ello interfiere en los plazos\nde entrega de la distribuci\u00f3n de mercanc\u00edas. Es por ello que resulta\nimprescindible gestionar estos incumplimientos, de manera que en el caso de que\nocurran, las p\u00e9rdidas da\u00f1en a la empresa y a su relaci\u00f3n con los clientes lo\nmenos posible.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>An\u00e1lisis de precios<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Se deben evaluar los precios\ncada vez que se adquieren los productos. Esta funci\u00f3n est\u00e1 vinculada con la\nnegociaci\u00f3n de proveedores y el objetivo de reducir costes siempre que sea\nposible. Comprar a un precio muy elevado repercutir\u00eda considerablemente en la\nrentabilidad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, hay que comprar\nlas materias que garanticen el cumplimiento de calidad requerido para\nsatisfacer a los clientes, tratando de hallar un equilibrio entre el\ndepartamento de compras y el departamento de ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, el an\u00e1lisis de\nprecios debe ir acompa\u00f1ado de lo que se conoce como compra estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Encargarse del\naprovisionamiento de materiales<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Uno de los roles m\u00e1s\nimportantes es encargarse de aprovisionar todos los materiales necesarios para\npoder cumplir con las tareas marcadas. En este punto se contemplan tanto\nmaquinarias como materiales, es decir, todo lo que de una manera u otra\ninterfiera en la creaci\u00f3n de los productos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de ello, se encargan\nde que el almac\u00e9n de dichos productos se realice de una manera l\u00f3gica, que sea\nf\u00e1cilmente entendible y, por supuesto, que guarde una buena relaci\u00f3n de\nproductos en stock. Este \u00faltimo punto es de vital importancia&nbsp;<strong>para\nestar siempre abastecido y no propiciar una&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/retos-operaciones-logistica.eae.es\/stock-logistico-equilibrio-kpi-ejemplos-calculos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>rotura de stock<\/strong><\/a><strong>.<\/strong>&nbsp;Eso\ns\u00ed, todo ello&nbsp;sin generar un sobre coste asociado a los costes de\nalmacenaje del stock.<\/p>\n\n\n\n<p>Para un correcto\naprovisionamiento de materiales podemos recurrir a numerosos sistemas de\nautomatizaci\u00f3n con los que podamos hacer frente a las demandas de los clientes\nde una manera m\u00e1s controlada. La raz\u00f3n es que como responsables del\naprovisionamiento en la cadena de suministro hay que procurar el mejor servicio\na un coste inferior, en la calidad prometida y teniendo en cuenta las\ncorrespondientes previsiones de las ventas y el trabajo de los dem\u00e1s\ndepartamentos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Controlar la gesti\u00f3n\ndocumental y administrativa de las compras<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>As\u00ed mismo, es preciso\nasegurar que todo el producto adquirido cumple con los est\u00e1ndares precisos y\ncon la pol\u00edtica de compras de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En cada compra el\ndepartamento debe encargarse de un control documental, esbozando los protocolos\nque pueda agilizar el proceso. No solo es un proceso importante para cumplir con\nlos objetivos de la empresa, sino tambi\u00e9n para la elaboraci\u00f3n de informes\nperi\u00f3dicos en los que se detalle la gesti\u00f3n de compras y la justificaci\u00f3n de\ntodas sus actividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo ello debe ir de la mano\nde una adecuada digitalizaci\u00f3n y la implantaci\u00f3n de una soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica\nadecuada que reduzca el margen de errores y automatice los flujos documentales.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Integrar el departamento de\ncompras al resto de departamentos<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El departamento de compras\nest\u00e1 estrechamente unido a estos otros departamentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Producci\u00f3n<\/strong>. Existe una relaci\u00f3n entre las\n     especificaciones de producci\u00f3n y los pedidos de material, las entradas y\n     las salidas.<\/li><li><strong>Ingenier\u00eda<\/strong>. Comprar herramientas, equipos\n     y m\u00e1quinas es fundamental para los dos departamentos.<\/li><li><strong>Marketing<\/strong>. Es muy importante realizar un estudio de las ventas para saber\n     cu\u00e1l es la demanda de mercado y estimar el gasto en cuanto a la\n     adquisici\u00f3n de materiales.<\/li><li><strong>Finanzas<\/strong>. Tambi\u00e9n debe haber una\n     coordinaci\u00f3n con el departamento contable. Es fundamental que&nbsp; los\n     niveles de materiales se mantengan y realizar una&nbsp;estimaci\u00f3n del\n     capital de trabajo que se requiere.<\/li><li><strong>Recursos&nbsp;humanos<\/strong>. La elecci\u00f3n del\n     personal para el departamento de compras es fundamental para que se\n     consigan los logros marcados por la empresa. Este debe estar\n     convenientemente cualificado y distinguir diferentes tipos de perfiles\n     (gerente de compras, comprador, asistente administrativo).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>ACTIVIDADES PROPUESTAS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1) TENIENDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES AFIRMACIONES COMPLETAR CON VERDADERO O FALSO, JUSTIFICAR LAS RESPUESTAS FALSAS.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El departamento de compras solo se encarga de la adquisici\u00f3n y aprovisionamiento de materias primas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aumentar la rotaci\u00f3n de activos es primordial para tener \u00e9xito en el aprovisionamiento de materias primas e insumos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las empresas cuentan con un listado de proveedores para sus insumos o materias primas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Entre sus funciones no es necesario llevar un control adecuado de sus registros ya que de esta tarea se debe ocupar otra \u00e1rea o departamento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>2) REALIZAR EN SUS CARPETAS UN GRAFICO O ESQUEMA DONDE SE VISUALICEN LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS MENCIEMNANDO BREVEMENTE LA TAREA QUE DESARROLLA.<\/p>\n\n\n\n<p>3) Responder los siguientes interrogantes en sus carpetas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfEl departamento de compras se encuentra separada de otras \u00e1reas?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfPor qu\u00e9 piensan que es necesario que deban efectuarse controles y registros en este departamento? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfDe qu\u00e9 forma se relaciona con otros departamentos de la empresa? Dar ejemplos.<\/li><\/ul>\n<div class=\"pvc_clear\"><\/div><p id=\"pvc_stats_2425\" class=\"pvc_stats all  \" data-element-id=\"2425\" style=\"\"><i class=\"pvc-stats-icon medium\" aria-hidden=\"true\"><svg aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" data-prefix=\"far\" data-icon=\"chart-bar\" role=\"img\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewBox=\"0 0 512 512\" class=\"svg-inline--fa fa-chart-bar fa-w-16 fa-2x\"><path fill=\"currentColor\" d=\"M396.8 352h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V108.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v230.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm-192 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V140.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v198.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zm96 0h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8V204.8c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v134.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8zM496 400H48V80c0-8.84-7.16-16-16-16H16C7.16 64 0 71.16 0 80v336c0 17.67 14.33 32 32 32h464c8.84 0 16-7.16 16-16v-16c0-8.84-7.16-16-16-16zm-387.2-48h22.4c6.4 0 12.8-6.4 12.8-12.8v-70.4c0-6.4-6.4-12.8-12.8-12.8h-22.4c-6.4 0-12.8 6.4-12.8 12.8v70.4c0 6.4 6.4 12.8 12.8 12.8z\" class=\"\"><\/path><\/svg><\/i> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"16\" height=\"16\" alt=\"Loading\" src=\"https:\/\/victorhutt.com.ar\/wp-content\/plugins\/page-views-count\/ajax-loader-2x.gif\" border=0 \/><\/p><div class=\"pvc_clear\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CURSO: 2 A, B, C Y D DOCENTE: DUARTE, YANINA ASIGNATURA: TEORIA Y GESTION DE LAS ORGANIZACIONES I TEMA A TRABAJAR: EL DEPARTAMENTO O AREA DE COMPRAS DE UNA EMPRESA Y SUS FUNCIONES \u00bfQUE ES EL AREA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS? El aprovisionamiento o adquisici\u00f3n de materias primas o productos es una labor fundamental para cualquier compa\u00f1\u00eda, es por esto que es necesario contar con un Departamento de Compras bien organizado y con metas y funciones claras, para que esta tarea se desempe\u00f1e de la mejor manera. A continuaci\u00f3n, algunas de las responsabilidades de esta importante \u00e1rea. 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